Todos sabemos que as preocupações do departamento de marketing durante a preparação de um evento são numerosas. São tantas decisões e tanto planejamento que às vezes pode ser difícil conseguir visualizar todas as etapas e tarefas que precisam ser realizadas bem antes do início do evento.
Se tratando de montagem do estande um erro até bem comum entre os expositores, até mesmo os mais experientes é acreditar que um bom briefing significa receber um bom projeto. Um bom briefing com certeza é essencial para um bom projeto, mas escolher uma montadora que possua uma linha de projetos que siga o conceito da sua empresa é igualmente importante.
Analise Portfólios
Analise os portfólios que as montadoras enviam com olhar crítico, compare linguagens de marca com seus estandes, procure estandes de marcas que você já conheça e analise o estande dessa empresa, confie no seu julgamento. Procurar por boas indicações, depoimentos também são ferramentas muito úteis na hora dessa escolha.
Selecione com cautela
O ideal é escolher cerca de três montadoras, selecione pela qualidade dos trabalhos já apresentados e por referências de outros expositores, trabalhe com eles fazendo reunião de briefing, reunião de alteração de projeto e a partir daí escolha quem será a responsável por construir o seu estande.
Confira as informações
Lembre-se o projeto é um pedaço de papel que aceita tudo, a hora da verdade começa no momento da construção do estande. Quantas vezes o expositor chega com uma máquina para colocar num determinado lugar do estande e falta espaço ou tem uma coluna que não estava no projeto, ou as medidas da máquina foram passadas erradas para a montadora.
Peça Referências
Por mais confiável que sejam as referências, se esse for o seu primeiro trabalho com a montadora, certifique-se de como a montadora trabalha, tire suas dúvidas, visite o escritório, o galpão de montagem e não deixe nada para depois. Sucesso em eventos é sinônimo de precaução!
Lembre-se: o trabalho deve ser feito antes da feira.
